Clinical Assistant

Company
PAREXEL
Location
Wavre, Wallonia,Belgium
Salary
Competitive
Posted
02 Dec 2018
Closes
27 Jan 2019
Ref
49481BR
PAREXEL België zoekt een administratief assistent die het Klinisch Operationeel team versterkt vanuit het kantoor te Wavre, dichtbij Brussel.

Functie-taken:
U bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle site management-teamleden in hun administratieve verantwoordelijkheden.
  • Onderhoud van klinische studie-folders (papier en elektronisch); inclusief scannen, archiveren en bijhouden van gerelateerde documenten
  • Coördinatie van het printen en fotokopiëren van documenten voor de onderzoekersmappen en submissie naar de ethisch comités; het is mogelijk dat uzelf documenten moet printen indien vereist
  • Coördinatie van de vertaling van klinische documenten bij externe leveranciers (vertaalbureaus), inclusief aanvraag voor quotatie en vastleggen van bestellingen in elektronische systemen voor facturen (ORACLE) alsook opvolging van factuur-gerelateerde vragen
  • Opsturen, bijhouden & archivering van getekende onderzoekerscontracten
  • Coördinatie van verzending van documentatie/bevoorrading van externe partijen (onderzoekers, sponsoren, leveranciers) op verzoek van het klinische team
  • Ad-hoc administratieve ondersteuning naar het klinische team & zakelijke activiteiten op vraag
Qualifications
  • In staat om verschillende taken uit te voeren, te coördineren & te prioriteren
  • In staat autonoom te werken conform strikte procedures & instructies
  • In staat efficiënt samen te werken met het klinische team en management, zowel lokaal (op kantoor) alsook internationaal (per e-mail): team-oriëntatie is een must
  • Excellente computervaardigheden (Outlook, Excell, Word, web-based systemen)
  • Geschreven Engels en vlot in Nederlands of Frans
  • In staat om verschillende taken uit te voeren, te coördineren & te prioriteren
  • In staat autonoom te werken conform strikte procedures & instructies
  • In staat efficiënt samen te werken met het klinische team en management, zowel lokaal (op kantoor) alsook internationaal (per e-mail): team-oriëntatie is een must
  • Excellente computervaardigheden (Outlook, Excell, Word, web-based systemen)
  • Geschreven Engels en vlot in Nederlands of Frans

Similar jobs

Similar jobs