This job has expired

Supervisor, Production Planning and Purchasing

Employer
Bristol Myers Squibb
Location
Aichi, Aichi, Japan
Salary
Competitive
Start date
28 Nov 2023
Closing date
17 Dec 2023

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Discipline
Operations, Supply Chain Management
Hours
Full Time
Contract Type
Permanent
Experience Level
Experienced (non-manager)

Job Details

Working with Us
Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams rich in diversity. Take your career farther than you thought possible.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives. Read more: careers.bms.com/working-with-us .

概要 (High-level Description; including manage team/individuals or not)

世界中の患者さんに迅速かつ確実に医薬品を届けるため,主要な世界拠点を結ぶグローバルネットワークを構築して,世界の医療ニーズに迅速かつ確実に応える製造・供給体制を構築しています.世界19の拠点で9,200人を超えるスタッフが医薬品の製造供給に携わり,70を超える国々に私たちの医薬品をお届けしています.

日本国内への製品供給を担うのが愛知県額田郡幸田町にある当社の愛知工場です.海外のブリストル マイヤーズ スクイブ工場や製造委託会社から輸入した製品を検査・包装し,徹底した品質管理のもと,日本全国に医薬品を安定供給しています.

サプライチェーン生産計画では,需給計画を踏まえて入出荷する製品の種類・個数・時期などを国内外の工場や協力会社と調整し策定・実行ことを主な業務としています.

本ポジションでは,下記の役割を果たします.

愛知工場の操業に必要な中間品等の輸入業務を的確に行い,製品の安定供給,コスト低減に貢献する.

購買予算を作成し,上長の承認を得る.承認後は予算通りに適切に実施されているか管理の上,報告する.

輸入業務に関連し,上長の確認の基,税関等関係官庁に必要な報告・申請を行う.

愛知工場の生産計画の立案及び管理を行う.

役割と責任範囲 (Roles & responsibilities)

下記役割を上長の承認やアドバイスを得つつ,日常業務に於いては自ら主体的に判断し実行する.一部業務については派遣社員を指導,業務を遂行させる.

1. 購買関係業務

・ 短期-中期の輸入購買計画を作成し,本社ファイナンス部門の承認を得る.

・中間製品輸入時に利用する消費税延納口座の残高管理を,他部門の輸入担当者と連携し,実施する.

・ 計画と実績の相違について確認し,原因を把握し報告する.

・輸入中間製品,新製品のバリデーション用サンプル等愛知工場で必要な輸入品の輸入実務を行う.

・定型化された輸入貿易実務については,オペレーションサポート担当へ業務委譲し,業務遂行をサポートする.

・購買計画及び予算の作成・管理

・資材調達予算及びFreight予算の作成及び管理を行う.当該予算について生産物流部門ファイナンス及びGlobal購買部門へ説明する.

・国内ベンダー管理及び評価(Business Continuity Plan含む)

・国内ベンダーとの価格交渉を行い,適正なコスト管理に努める.

・発注及び納期管理をする.遅延等が発生する場合は海外担当者とコミュニケーションし,原因を究明し,上長の了解を得て対策を講じる.

・入荷異常への対応.輸入の輸送時に関わる事故が発生した場合に事故報告のグローバル共有のシステム運用を担当する.

・輸入した中間製品がロットアウト等不良品となった場合上長からの指示の基,海外ベンダーへ求償処理を行う.

・将来的に愛知工場が購入するバルクのForecastを伝え,中長期的なプランを合意する.

・製造販売承認書の記載内容に関わる変更,あるいは追跡が必要な変更について,その変更スケジュールについて法令その他規定等を順守して履行できる様に変更計画を立案し,進捗を管理する.

・生産物流部門 internal manufacturing site/ExM及びGlobal supply chainとの定期的な電話会議

・発注済のオーダーの遅延状況の確認,必要に応じてロット情報/使用期限の確認をする.

・重大なサプライリスクが認められる遅延や品質問題が認められた場合は,リスクを軽減するためのマイルストーンを上長に提案し,上長が生産物流部門 Global及びBMSKK本社部門へエスカレーションする.

・税関への輸入修正申告,製品の販売ロイヤルティに関わる評価申告等に関して上長の確認の基,当局に対する手続きを行う.

・税関が主導で数年毎に実施する事後調査(税務調査)など当局の調査への対応を上長の指導の基,行う.

・新製品,バリデーション用サンプル等未承認医薬品の輸入時に必要な厚生局への薬監申請(Net NACCS)を担当する.

・その他輸入に関わる法令の有無を関連官庁へ問い合わせる等必要な業務を行う.

・輸入コスト(運賃・諸掛・国内輸送費)の削減のための方策を立案し,上長の承認を得て実施する.

・通関業者の選定および定期的な評価を行い上長の承認を得る.

2. 生産計画関連業務

・生産計画の立案・管理

・SAPシテムを活用し,関係部署と協議し,生産設備や要員が最適に活用される生産計画を立案し,実行する.

・愛知工場の生産週例会議を主催し,生産の進捗確認,並びに問題解決をリードする.

・新製品の上市についてプロジェクトチームに参画し,適切な生産計画等の立案を行う.

3. SAPマスターデータ管理

・Site data custodianとして愛知工場に係るSAPシステムのマスターデータの管理を行う.

4. その他付随業務

・ OpEX活動等の改善活動に主体的に参加し業務を改善する.

必要な知識/スキル (Required knowledge/skills)

その業務に従事する場合に必要な知識,スキル,経験,コミュニケーション(言語力含む)/協力のレベル,深さ,範囲と言った要素を含む.

(Range of knowledge/skills/experience required and degree/depth/scope of communication (Inc. language skill)/corroboration.)

・ 海外と発注の納期等に関するコミュニケーションができる英語スキル

・関税法,輸入に関わる消費税法等の知識,貿易実務・通関に関する基本的知識

・製品,製造プロセス,品質管理プロセスの基本的知識

・生産計画作成手法,在庫管理手法等に関する知識

・薬機法の基礎知識

・SAPシステムの操作スキル

・的確な報告資料作成のためのワード,エクセル,パワーポイント,アウトルックなどの操作スキル

・契約/商取引に関わる法律の一般的な知識

・トラブル発生などに対応できる問題解決能力

・業者,本社・工場内関連部署と的確に協働できる折衝能力,コミュニケーション能力

・専門分野に関して相手の明瞭な理解を得られるレベルのプレゼンテーション力(英語では基本的な範囲)

・輸入コスト低減へのプランを上長の指導の基,立案できるスキル

・派遣社員に対し的確に業務指示をできる能力

If you come across a role that intrigues you but doesn’t perfectly line up with your resume, we encourage you to apply anyway. You could be one step away from work that will transform your life and career.

Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers
With a single vision as inspiring as “Transforming patients’ lives through science™ ”, every BMS employee plays an integral role in work that goes far beyond ordinary. Each of us is empowered to apply our individual talents and unique perspectives in an inclusive culture, promoting diversity in clinical trials, while our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.

On-site Protocol
Physical presence at the BMS worksite or physical presence in the field is a necessary job function of this role, which the Company deems critical to collaboration, innovation, productivity, employee well-being and engagement, and it enhances the Company culture.

BMS is dedicated to ensuring that people with disabilities can excel through a transparent recruitment process, reasonable workplace accommodations/adjustments and ongoing support in their roles. Applicants can request a reasonable workplace accommodation/adjustment prior to accepting a job offer. If you require reasonable accommodations/adjustments in completing this application, or in any part of the recruitment process, direct your inquiries to adastaffingsupport@bms.com . Visit careers.bms.com/ eeo -accessibility to access our complete Equal Employment Opportunity statement.

BMS cares about your well-being and the well-being of our staff, customers, patients, and communities. As a result, the Company strongly recommends that all employees be fully vaccinated for Covid-19 and keep up to date with Covid-19 boosters.

BMS will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records, pursuant to applicable laws in your area.

Any data processed in connection with role applications will be treated in accordance with applicable data privacy policies and regulations.

Company

Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams rich in diversity. Take your career farther than you thought possible.

 

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives.

 

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