Wir haben eine abwechslungsreiche Stelle als klinische/r Assistent/in (m/w/d) in unserer Early Phase Klinik am Standort Berlin Westend zu vergeben. Verfügen Sie über Erfahrungen in der Gastronomie, am Empfang, in der Büroverwaltung, im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis oder sind Sie ein engagierter Quereinsteiger? Dann könnte diese Stelle für Sie die Richtige sein!

Wir bieten Ihnen einen spannenden Einblick in die Welt der klinischen Forschung. In unserer Station mit 90+ Betten führen wir Phase I und II Studien in den verschiedensten Indikationsgebieten durch. Unser motiviertes, spezialisiertes und dynamisches Team erforscht in diesen Studien innovative Arzneimittel und Medizinprodukte von morgen.

Arbeitsort: Berlin, Westend

Als Clinical Assistant EPCU (m/w/d) unterstützen Sie das Klinik-Team in folgenden Bereichen:

• Küchenbereich: Verteilung von Speisen und Getränken an die Studienteilnehmer und Instandhaltung des Verpflegungsbereichs.
• Empfangsbereich: Organisation und Koordination des Empfangs in der Klinik
• Stationsbereich: Stationsbetreuung und Entgegennahme von Verbrauchsmaterial und Medikamenten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche, im Schichtdienst (früh/spät), inklusive Wochenenden und Feiertage.

Verantwortungsbereiche

Küchenbereich:

- Verteilung von Mahlzeiten und Getränken an die Studienteilnehmer gemäß dem jeweiligen Studienprotokoll und entsprechend den internen Anforderungen

- Handhabung, Bedienung, Wartung und Reinigung der Küchengeräte je nach Bedarf unter Wahrung gesundheitlicher und sicherheitstechnischer Aspekte

- Lagerung von Speisen und Getränken entsprechend individueller Anforderungen

- Qualitätskontrolle von Speisen und Getränken

- Koordinierung und Bestellung von Speisen beim Caterer

- Beaufsichtigung der Probanden während der Essenszeiten bei Bedarf

Empfangsbereich:

- Aufnahme, Empfang und Entlassung von Studienteilnehmern, Besuchern, Lieferanten etc.

- Führen des Besucherlogbuchs; Aushändigung von Besucherkarten und Verwahrung von persönlichen Gegenständen der Studienteilnehmer

- Beaufsichtigung von Ausgängen der Studienteilnehmer

- Informationsdienst für Studienteilnehmer und Besucher

- Vermittlung zwischen Studienteilnehmern, Assistenten und Ärzten

- Auszahlungen an Studienteilnehmer

- Auszahlung der Portokasse an die Studienteilnehmer

- Ausstellung von Taxigutscheinen

- Vereinbaren von Terminen mit Studienteilnehmern für Wiederholungstests

- Entgegennahme und Verteilung von Sendungen und Lieferungen

- Allgemeine Verwaltung

Stationsbereich:

- Direkte Entgegennahme und Einlagerung aller eingehenden Waren von Lieferanten

- Entgegennahme der von der Apotheke gelieferten Studienmedikamente

- Kontrolle aller Wareneingänge anhand der Bestellung

- Übergabe aller eingehenden Waren an die anfordernde Abteilung/Lagerung

- Organisiert das Lager für klinische Güter und Verbrauchsmaterialien

- Regelmäßige Bestandskontrolle der Verbrauchsmaterialien und Schreibwaren in Übereinstimmung mit den geschäftlichen Erfordernissen

- Identifizierung unbenutzter und ablaufender Waren und Sicherstellung des Umlaufs dieser Waren

- Beschriftung von Blut- und Urinentnahmeröhrchen

- Wöchentliche Überprüfung der Notfallklingeln

- Wöchentliche Überprüfung der Mobiltelefone auf der Station

Fähigkeiten:

- Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit für den Umgang in der Klinik

- Grundkenntnisse in Englisch um in dem internationalen Unternehmensumfeld zu kommunizieren

- EDV Kenntnisse für die Büro- und Warenorganisation (Windows Office)

- Zuverlässig nach Aufgaben- und Zeitvorgaben zu arbeiten, da klinische Studien ein reguliertes Umfeld bedeutet

- Lust weitere Aufgaben in Zeiten mit höherem Arbeitsaufkommen zu übernehmen

- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im 2-Schichtsystem (06:00-14:30 Uhr; 13:15-21:45 Uhr)

Kenntnisse und Erfahrungen:

- Erfahrungen im Restaurant- oder Kantinenbereich oder gleichwertige Erfahrungen oder

- Erfahrungen in der Büroverwaltung oder am Empfang oder

- Erfahrungen in Krankenhäusern oder Arztpraxen

Schulabschluß:

- Mittlerer Schulabschluss/Realschulabschluss