PA to General Manager (m/w/d) 

Warum Astellas Pharma  

Wir bei Astellas bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Gutes für Andere zu tun.

Unsere Expertise, wissenschaftliche Erkenntnisse und Technologie sowie unsere offene und fortschrittliche Kultur sind es, die aus uns ein pharmazeutisches Unternehmen machen. Eine Kultur um für andere Gutes zu tun und somit einen Beitrag für eine nachhaltige Gesellschaft zu leisten.

Unsere treibende Kraft ist es, für die Patienten eine bedeutende Veränderung zu leisten.

Wir alle haben die Gelegenheit in unserem Fachbereich eine bedeutende Entwicklung zu bewirken. Wir nutzen die Erkenntnisse und Expertisen unserer globalen Organisation sowie unsere innovativen externen Partner als Inspiration.

Unser Arbeitsethos basiert auf den fünf Grundwerten von Astellas: Fokus auf den Patienten, Verantwortung, Ergebnisse, Offenheit und Integrität.

Wir sind stolz darauf eine integrative und respektvolle Arbeitsatmosphäre anzubieten, in welcher Mitarbeiter gerne zusammenarbeiten und Verantwortung übernehmen. 

Wir streben danach, die besten Fachkräfte zusammenzubringen, um diese mit den führenden Werkzeugen und Ressourcen sowie mit einzigartigen Strukturen auszustatten, um einen echten und agilen unternehmerischen Geist zu fördern.

Über diese Position:

In dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer und das Management Team in den Verantwortungsbereichen durch effiziente Unterstützung in der Administration, im Projekt- und Office Management.

Das können Sie bewirken:

• Aktive Mitgestaltung in der Vorbereitung und Koordination von Meetings
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentationen, sowohl im Rahmen von Projekten mit Deadlines als auch im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Kontrollieren von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Spesenbelegen und Ähnlichem im System (SAP) gemäß den Vorgaben der Buchhaltung

• Buchung von internationalen Geschäftsreisen für das Management in Österreich

• Unterstützung im Office Management und Erledigung alltäglicher Aufgaben in dem Kontext

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Projekt- und Office Management erwünscht
• Erfahrung in einem Pharmazeutischen Unternehmen ist ein Plus
• Hands on und can do Mentalität, gepaart mit einer pragmatischen Herangehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch auf fortgeschrittenen Niveau

Ihre Perspektiven:

Eine kreative und erschaffende Aufgabe in einem dynamischen Marktumfeld. Unbefristete Anstellung mit zahlreichen Incentives (Sozialleistungen, Umzugspaket, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Mobile Work).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit einem individuellen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einem PDF. 

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Ethnizität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen beim Bewerbungsprozess berücksichtigt.