Cadre en laboratoire et soins

Vous occupez un poste de cadre de santé et souhaitez rejoindre un nouveau poste de management avec plus de responsabilités ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour un nouveau challenge ?

Vous ferez partie du POLE TRANSVERSAL composé de :

• Laboratoire d'Analyses de Biologie Médicale (Biochimie, Pharmaco-Toxicologie, Cyto-Hémostase, Microbiologie, Cytogénétique, Génétique Constitutionnelle)
• Pharmacie à Usage Intérieur (Médicaments, UDMS et Stérilisation centrale)
• Service d'Imagerie Médicale du service de Médecine Nucléaire de l'Unité Médico-Judiciaire 78 des médecins du Département d'Information Médicale

Vous travaillerez avec l'équipe exécutive du pôle composé du:

Chef de pôle, Cadre Paramédical de Pôle et Administratif de Pôle

ACTIVITE

Le pôle Transversal est un pôle multi-sites et transversal à forte dimension médico-technique et territoriale. Il joue un rôle majeur dans la qualité et la sécurisation de la prise en charge des patients.

Il comprend 269 ETP (215 PNM et 54 PM).

SERVICE - PRESENTATION

Le LABM a pour missions :

• Assurer le rendu des analyses biologiques qui lui sont confiées dans le respect de délai de rendu compatible avec la prise en charge des patients
• Distribution des matériels de prélèvements, le ramassage des prélèvements dans les services de soin, la gestion des examens externalisés.
• Prélèvements des patients consultants ou externes à l'établissement

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Equipe médicale :

15 PH, 5 Assistants et 3 Attachés + 6 Attachés de garde

Equipe non médicale :

3 cadres, 66 techniciens de laboratoire, 4 IDE, 3 Ingénieurs Hospitaliers, 5 secrétaires, 12 ASH

FONCTIONNELLES

Chef de pôle, chef de service, personnel médical et non médical du service, cadres du pôle, RAQ, services cliniques, directions fonctionnelles et services supports, fournisseurs…

ACTIVITES

• Organisation de l'activité paramédicale, animation de l'équipe et coordination des moyens des services médicotechniques, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.
• Élaboration, réalisation et communication du projet paramédical du service ou de ses unités en liaison avec l'équipe médicale
• Management des ressources humaines : recrutement, répartition, organisation et gestion des ressources dans le service, gestion des plannings, évaluation des personnels, animation d'équipe (réunions…)
• Identification des besoins en formation du personnel, suivi et évaluation des résultats.
• Accueil et organisation de l'encadrement des nouveaux personnels et des étudiants.
• Qualité Risques : Contrôle de la qualité, de la sécurité des soins et des activités paramédicales.
• Rédaction et mise à jour des documents du système de management de la qualité (procédures, modes opératoires).
• Participation à la démarche d'accréditation norme EN NF ISO 15189 au sein du service (métrologie …).
• Analyse et traitement des dysfonctionnements (matériovigilance, réacto-vigilance…) et des évènements indésirables.
• Participation à l'élaboration du document unique.
• Activité : Suivi et bilan des activités du service.
• Gestion logistique : Gestion du magasin de distribution des matériels de prélèvements, réalisation des stocks, commandes, approvisionnement interne et externe, suivi des lots et suivi budgétaire.
• Gestion des équipements, travaux : Identification des besoins, coordination et suivi des prestations de maintenance et de logistique
• Communication : interne et externe, gestion de l'information relative aux soins et aux activités paramédicales :
• Participation aux réunions de pôle, d'encadrement…
• Animation de groupes de travail transversaux au niveau du pôle, du service.
• Formation et information aux services cliniques sur le pré analytique.
• Gestion de projets : Participation au projet de restructuration du Laboratoire de Biologie Médicale et aux projets du pôle le cas échéant
• Veille professionnelle sur l'évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel.
• S'assurer de l'hygiène, sécurité : respect des règles d'hygiène et sécurité et mise en place de moyens de protections individuels et collectifs.
• Remplacement des cadres des autres secteurs du laboratoire.
• Participation à la gestion des marchés publics : Expertise et organisation avec PNM, PM, et direction des achats des appels d'offres biomédicaux, réactifs et consommables pour le service.

Délégation hospitalière : Participation en tant que représentant de la structure à des centrales d'achats, liées aux futurs marchés de Biologie de l'institution.

Vous devez savoir :

• Organiser un service en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens...)
• Savoir concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences
• Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Arbitrer et décider entre différentes propositions
• Analyser des données, des tableaux de bord, des indicateurs de l'activité de la gestion économique de l'unité et de la qualité de la prise en charge et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétences
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes en application des textes réglementaires et des recommandations relatives à son domaine de compétence.
• Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
• Organiser un service en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens..)

HORAIRES DE TRAVAIL

• Amplitude horaire : du lundi au vendredi 8h-18h en fonction des besoins du service
• Poste de cadre

PROFIL recherché

• Diplôme cadre de santé.
• Expérience similaire d'1 ou 2 ans en tant que management de projet, coordination, organisation
• Résistance au stress
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Etre stratégique, conduite du changement
• Éthique et déontologie
• Informatique : gestion des outils informatiques et des logiciels du service, identification des besoins d'évolution